ZlaYa1000

Прочее: Инструменты управления проектами

Не секрет, что для ведения проектов очень часто недостаточно обычного традиционного форумного функционала:
  • трудно ставить задачи, делая так, чтобы исполнители видели, что задача им поставлена
  • ограничение на хранение файлов и нет возможности передавать целые папки
  • нет возможности коллективно заполнять проектные папки
  • нет возможности совместно вести обсуждения и отрабатывать фидбеки в одном документе.
Статья призвана рассмотреть основные инструменты решения этих задач, облегчающие ведение проектов.

XGM возможности проектов

Что это и зачем?

Одним из преимуществ XGM по сравнению с конкурентами всегда была поддержка проектов. Неудивительно, что со временем функционал ведения проектов развивался и оброс рядом интересных возможностей:
  • Настройки доступности форума проекта для остальных посетителей сайта
  • Организация вложенной структуры подфорумов
  • Публикация проектных материалов на сайте в виде файлов, статей, карт, как в приватном так и в публичном доступе
  • Приём в проект участников, временных участников с возможностью настройки их прав доступа
  • Публикация описания проекта на главной странице сайта
  • Назначение задач участникам проектов
  • Файлообменник
Рассмотрим подробно основной функционал.

Управление пользователями

Помимо простого добавления и удаления функция обросла кучей настроек. Можно назначить уникальные права доступа к сервисам проекта как определённой группе пользователей так и конкретному пользователю.

Хранение и публикация файлов

Каждый проект на XGM может размещать неограниченное количество скрытых ресурсов на сайте, кроме того проект вправе заявить ряд ресурсов для публиккации на главной странице.
Добавление и редактирование подобных ресурсов осуществляется через систему администрирования XGM.
Помимо этого под форумом расположен файлообменник, для быстрого обмена ресурсами между участниками проекта, суммарный объём вложений там ограничен 10000 кб.

Система заданий участников проекта

У менеджера проекта есть возможность раздавать задания участникам. Задания указываются над форумом проекта, а также на главной странице сайта. У участников есть возможность брать на себя выполнение задания, изменять статус рассмотрено\рассматривается\не рассмотрен, оставлять комментарии.

Dropbox

Что это и зачем?

Сервис для синхронизации файлов и папок на разных устройствах пользователя и на сервере Dropbox. Таким образом можно получить доступ к рабочим материалам с разных компьютеров (телефонов\планшетов), а также через веб-интерфейс.
Помимо непосредственно синхронизации Dropbox позволяет расшаривать папки для доступа к ним других пользователей Dropbox, а также публиковать публичные ссылки на файлы и фотоальбомы.
При совместном редактировании папки изменённые\добавленные файлы сначала синхронизируется с сервером Dropbox, а затем с другими устройствами где установлен клиент Dropbox.

Как применимо в нашем деле?

Годами участники проектов были вынуждены хранить свои наработки всяческими извращенскими способами:
  • бесплатные ftp
  • форумные аттачи
  • почтовые ящики
  • у кого-то одного на жёстком диске компьютера (надо ли говорить, что последние регулярно ломались?)
Рассмотрим основные функции работы с Dropbox:
  1. Синхронизация файлов с другими устройствами
  2. Расшаривание файлов для других людей
  3. Размещение публичных линков на файлы

Дайте две. Где взять?

До 8 Гб бесплатно при должной сноровке.

Google Docs

Что это и зачем?

«Создание документов и совместная работа над ними с помощью Документов Google
  • Начать работу с Документами Google очень просто! Кроме того, это совершенно бесплатно!
  • Доступ из любой точки мира: Редактировать и просматривать документы теперь можно на любом компьютере или смартфоне.
  • Совместная работа: Благодаря совместной работе в режиме реального времени создание документов стало еще более быстрым.»
Google Docs о себе
Сервис для совместной работы с документами, таблицами и презентациями через веб-интерфейс. Имеет следующие функции:
  • приглашение пользователей к совместному просмотру и редактированию документов
  • импорт и экспорт между популярными офисными форматами и Google Docs
  • хранение файлов в совместном доступе
  • хранит историю изменений и позволяет откатиться к более ранней версии

Как применимо в нашем деле?

В Google Docs удобно хранить проектную документацию, а также размещать отчёты о тестировании с комментариями разработчика.
Общепринятым стандартом написания комментариев при наличие множества пользователей является цветовое кодирование

Дайте две. Где взять?

Достаточно иметь существующий аккаунт Google.

-

А какие инструменты используете вы?

Просмотров: 5 472

H #1 - 9 лет назад 0
Я знаменит на всех скриншотах ^_^
Hanabishi #2 - 9 лет назад 1
последний скрин зачотный :3
H #3 - 9 лет назад 0
Заголовок я делал <3
HGL #4 - 9 лет назад (отредактировано ) 0
Так же хотелось бы отметить, что высланная мне ссылка для редактирования тюленей ничерта не сработала, что само по себе как бы намекает.
tysch_tysch #5 - 9 лет назад 0
... на прямоту твоих рук)
ты такой один особенный)
Prot #6 - 9 лет назад 0
Радует, что моё предложение про написание подобной заметки всё же было принято.
3 комментария удалено
Mihahail #10 - 9 лет назад 0
Я бы тоже рано или поздо похвастался бы такой отлаженной системой.. =)
Молодцы, что сказать!
И пхп не забываете за жассом и галакси
Я сам-то пользуюсь гуглодоксом, а в остальном - сервером на компе друга..
Тзинч #11 - 9 лет назад 0
С первого взгяда, просто функционала больше стало и все.
Ну и на некоторые ресурсы ссылки.
Штука, ты забыл упомянуть DropBox.
H #12 - 9 лет назад 0
Штука, ты забыл упомянуть DropBox.
o_O
tysch_tysch #13 - 9 лет назад 0
Статьи в готичном фоне конечно не читаются)
Тзинч #14 - 9 лет назад 0
У меня дарк платинум, так что все нормально.:)
Просто не заметил.
GrossPaul #15 - 9 лет назад -1
До меня не совсем дошло, зачем выкладывать эту статью на общее обозрение? Её целевая аудитория крайне ограничена, потому её можно было бы поместить в каком нибудь административном закрытом разделе для пользования лидеров проектов.
tysch_tysch #16 - 9 лет назад 0
Далеко не все руководители проектов имеют доступы к закрытым разделам, а те кто где делает проекты группой, но не зарегистрированы у нас может зарегистрируются.
H #17 - 9 лет назад 0
Помимо нашей системы проектов, в статье можно почитать о друпбоксе и гугледоксе (крайне полезны при разработки карт/модов/ect)