Облегчить одинаковые длинные тексты которые повторяются?

Всем привет, я хочу ускорить работу при печати на документе обычном txt на рабочем столе. Создать глобальную переменную типа в javascript или php. который позволит мне хранить значения. Как это можно сделать на обычном txt. Иными словами текстовой файл который будет работать на всех компьютерах и не требовать дополнительных программ. Плюс хранит эти переменные со значением. Удобно можно и на Word будет использовать. Как такое можно сделать? Возможно ли?